招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。一般都通過報刊、廣播、電視、媒體發稿等公開傳播媒介發表。在整個招標過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。

格式

1.標題。由招標單位名稱、招標項目名稱和文種三部分構成：如《XX大學修建圖書館樓的招標通告》。

由招標單位名稱和招標文種構成：如((x x集團招標公告》。

只寫招標文種：如《招標公告》、《招標書》。

2.正文。一般用條文式，有的也可用表格式。

(1)引言。應寫明招標目的、依據以及招標項目的名稱。

如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告))：“本公司負責組織建設的XX里住宅小區工程的施工任務，經XX市城鄉建設委員會批準，實行公開招標，擇優選定承包單位，現將招標有關事項通告如下：”。

( 2)主體。這是招標公告的核心。要詳細寫明招標的內容、要求及有關事項。一般采用橫式并列結構，將有關要求逐項說明，有的還需妥列表。具體包括了如下幾個方面。

①招標內容。如標明工程名稱、建筑面積、設計要求、承包方式、交工日期等。

如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告》：“工程名稱和地址:X X里住宅小區，坐落于XX市東城區內城東北角。工程主要內容：總建筑面積10.7萬平方米，其中14至18層大模外掛板住宅樓7座，計7.85萬平方米，磚混結構6層住宅樓5座，計2.25萬平方米，其余為配套附屬建筑，也是磚混結構。工程質量要求應符合國家施工驗收規范。承包方式：全部包工包料(建設單位提供三材指標)”。又如《XX大學修建圖書館的招標通告))：“工程名稱：XX大學圖書館樓。建筑面積:X X平方米。施工地址:X市X路X號。設計及要求：見附件(略)。交工日期：1989年2月”。

②招標范圍。投標單位資格及應提交的文件，如：凡持有一二級建筑安裝企業營業執照的單位皆可報名參加投標。報名時應提交下列文件：A.投標單位概況表;B.技術等級證書(復制件)C.工商營業執照(復制件);D.外地建筑企業在本市參加投標許可證。

③招標程序。包括內容：A.報名及資格審查;B.領取招標文件;C.招標交底會(交代要求及有關說明); D.接受標書;E.開標;F.交招標文件押金或購買招標文件。

④招投標雙方的權利和義務、雙方簽訂合同的原則、組織領導以及其他事項等。

(3)結尾。應寫明招標單位名稱、地址、電話、電報、郵政編碼等。

注意事項

招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：

(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據。因而，是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹，一是內容，二是措辭。

(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。